如今工程項(xiàng)目管理的信息量特別龐大，信息傳遞的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性對(duì)于工程的實(shí)施和管理有著不可替代的作用，項(xiàng)目管理中的工程信息管理絕對(duì)不可小覷。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做的工作
信息管理
1、建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，并配備兼職信息管理員。
2、及時(shí)收集信息，并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
4、收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
信息處理主要手段和方法
信息管理
1、工程圖片或錄像；
2、工程報(bào)表；
3、來(lái)往信函；
4、會(huì)議制度；
5、定期檢查制度；
6、計(jì)算機(jī)輔助管理。
工程圖片的管理方法
信息管理
工程圖片是工程施工過(guò)程中質(zhì)量、工期、安全等的見(jiàn)證，是工程評(píng)優(yōu)和競(jìng)賽的依據(jù)之一，也是不可缺少的文件檔案資料，因此，在施工過(guò)程中，要設(shè)專人負(fù)責(zé)工程圖片或錄像的管理工作，建立定期、定部位拍攝制度和保管、借閱等管理制度。下列情況應(yīng)拍照或攝像：
1、重要分部分項(xiàng)工程的全景或重要節(jié)點(diǎn)；
2、重要隱蔽工程；
3、不同階段的施工現(xiàn)場(chǎng)；
4、重大慶典（開工、竣工、表彰會(huì)）；
5、上級(jí)檢查、參觀活動(dòng)。
工程報(bào)表的管理方法
信息管理
各類工程報(bào)表是工程進(jìn)展?fàn)顩r和施工活動(dòng)的書面反映，及時(shí)、準(zhǔn)確的工程報(bào)表有利于總包項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)撐握工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)作出決策。在工程施工中應(yīng)設(shè)置下列報(bào)表：
（1）進(jìn)度日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表；
（2）質(zhì)量周報(bào)表、月報(bào)表；
（3）安全周報(bào)表、月報(bào)表；
（4）合同履約月檢查表；
（5）工程量月報(bào)表。
會(huì)議制度的管理方法
信息管理
嚴(yán)格的會(huì)議制度可以有效地解決工程中存在的問(wèn)題，及時(shí)溝通和了解工程施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳達(dá)有關(guān)指令，是實(shí)施有效管理的必要手段。
1、監(jiān)理例會(huì)，由監(jiān)理主持、業(yè)主和施工各方參加。每周一次，主要解決影響工程工期、質(zhì)量、安全、文明施工、投資的各類問(wèn)題?？偨Y(jié)本周工程情況，下達(dá)下周工作安排。
2、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，由總包方召集，各專業(yè)分包和相關(guān)單位參加，每周一次，主要內(nèi)容是：傳達(dá)監(jiān)理例會(huì)要求，通報(bào)和總結(jié)本周工程施工情況，解決影響工程施工的各類問(wèn)題，下達(dá)下周任務(wù)。
3、專業(yè)會(huì)議，由監(jiān)理專業(yè)工程師或總專業(yè)工程師召集的有關(guān)質(zhì)量、安全、土建、水電等各專業(yè)領(lǐng)域的會(huì)議，重點(diǎn)解決本專業(yè)工程施工中存在的問(wèn)題，提出專業(yè)施工目標(biāo)。根據(jù)需要隨時(shí)召開。
4、臨時(shí)緊急會(huì)議，由業(yè)主、監(jiān)理或總包臨時(shí)召集的專題會(huì)議如傳達(dá)上級(jí)指示，解決重要或緊急問(wèn)題。或由專業(yè)分包申請(qǐng)召開解決某一領(lǐng)域或?qū)I(yè)問(wèn)題的會(huì)議。不定期召開。
會(huì)議紀(jì)要的管理方法
信息管理
1、召開會(huì)議必須有書面簽到記錄。會(huì)議召開完后，參加會(huì)議各方應(yīng)在會(huì)議記錄上草簽，正式會(huì)議打印完后再正式簽署。
2、會(huì)議應(yīng)設(shè)專人記錄。打印、發(fā)放和保管。會(huì)議記錄的格式要統(tǒng)一、正規(guī)。
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放要有記錄，并建立會(huì)議落實(shí)制度。對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題要定人定時(shí)定責(zé)任，逾期未能解決要予以處罰。
4、建立會(huì)議銷項(xiàng)制度。在會(huì)議紀(jì)要中每一個(gè)問(wèn)題后面留一欄備注欄，備注欄要按會(huì)議確定的時(shí)間核實(shí)是否按時(shí)完成。對(duì)未按時(shí)完成的要及時(shí)予以督促，確保會(huì)議有效。